1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

sirenusiva
Grafinger Str. 6
81671 München
Deutschland

Telefon: +49 30 97104911
E-Mail: info@sirenusiva.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Welche Daten wir erheben

Wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten, erfassen wir verschiedene Arten von Informationen:

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden technische Informationen automatisch protokolliert:

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer URL

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder sich für Programme anmelden, geben Sie uns aktiv Informationen:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt bei Kontaktaufnahme
• Angaben zu Ihrem Bildungshintergrund (bei Programmanmeldung)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

4. Verwendungszwecke

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für definierte Zwecke:

Website-Betrieb

Die technischen Daten werden benötigt, um Ihnen unsere Website überhaupt anzeigen zu können. Ohne diese grundlegenden Informationen funktioniert die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server nicht.

Kommunikation

Ihre Kontaktdaten verwenden wir, um auf Ihre Anfragen zu reagieren. Das kann eine E-Mail-Antwort sein oder ein Telefonat, wenn Sie das wünschen. Manchmal dauert es ein paar Tage, bis wir antworten können – besonders vor Programmstarts wird es oft hektisch.

Bildungsprogramme

Bei Anmeldung zu unseren Programmen brauchen wir Ihre Daten zur Organisation und Durchführung. Dazu gehören administrative Aufgaben, Teilnahmebestätigungen und die Bereitstellung von Lernmaterialien.

Verbesserung unseres Angebots

Anonymisierte Nutzungsdaten helfen uns zu verstehen, welche Inhalte interessant sind und wo wir nachbessern sollten. Wir sehen zum Beispiel, welche Seiten häufig besucht werden.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre Daten nicht leichtfertig weiter. In folgenden Fällen kann aber eine Übermittlung erfolgen:

Hosting-Anbieter

Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter gehostet. Dieser hat Zugriff auf die Server-Logdaten, ist aber vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

E-Mail-Dienste

Für den Versand von E-Mails nutzen wir externe Dienstleister innerhalb der EU. Diese verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt ausschließlich in unserem Auftrag.

Zahlungsdienstleister

Bei kostenpflichtigen Programmen arbeiten wir mit Zahlungsanbietern zusammen. Ihre Zahlungsdaten werden direkt an diese übermittelt – wir speichern keine Kreditkartennummern oder Bankverbindungen.

6. Speicherdauer

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es erforderlich ist:

• Server-Logdateien: 7 Tage, danach automatische Löschung
• Kontaktanfragen: Bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte ein. Diese können Sie jederzeit ausüben:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, haben Sie Anspruch auf detaillierte Informationen über diese Verarbeitung und eine kostenlose Kopie Ihrer Daten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre gespeicherten Daten falsch oder unvollständig sein, können Sie deren Korrektur oder Ergänzung verlangen. Das machen wir dann umgehend.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern. Das gilt zum Beispiel, wenn die Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen dürfen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Anbieter zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Backups in gesicherten Rechenzentren
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet als vollständig sicher garantiert werden. Wir empfehlen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Geräte zu achten.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich. Sie ermöglichen zum Beispiel, dass Sie eingeloggt bleiben oder Formulare ausfüllen können. Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens. Dabei werden Daten anonymisiert erfasst, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, das Angebot zu verbessern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder Cookies in Ihrem Browser komplett blockieren. Beachten Sie aber, dass dann möglicherweise nicht alle Funktionen verfügbar sind.

10. Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Website und Programme richten sich an Personen ab 16 Jahren. Wenn Sie jünger sind, benötigen wir die Einwilligung Ihrer Erziehungsberechtigten zur Verarbeitung Ihrer Daten. Bitte sprich mit deinen Eltern, bevor du uns Informationen gibst.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland